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De acuerdo a la Ley 18.833, de septiembre de 1989 y modificación  del año 2007, se puede afiliar a una Caja de Compensación cualquier empresa del sector privado y empresas del sector público.
 

 

Procedimiento de Afiliación

 

La decisión de afiliación de una empresa debe ser adoptada por la mayoría absoluta de trabajadores de cada entidad empleadora o establecimiento, en una asamblea especialmente convocada para este efecto.

En las entidades con menos de 25 trabajadores, podrá actuar como ministro de fe el empleador o su representante.

En cada asamblea deberá actuar un ministro de fe, que podrá ser un inspector del trabajo, un notario público o un funcionario de la administración civil del Estado, designado por la Dirección del Trabajo.

La afiliación de la empresa  operará desde el primer día del mes subsiguiente al de la fecha de aprobación de la correspondiente.

 

Documentación Requerida para la Afiliación

  • Constitución de la sociedad.
  • Solicitud de afiliación firmada por el representante legal.
  • Escritura de poderes (última acta sesión de directorio).
  • Registro de firmas, firmada por el representante legal.
  • Rut empresa y representante legal.
  • Acta de asamblea y escrutinio, autorizada por ministro de fe.
  • Iniciación de actividades y tres últimos IVA.
  • Nomina de votantes con nombre y apellido, Rut y firma, autorizado por ministro de fe.
  • Resoluciones cargas en originales por trabajador de la otra Caja o INP.
  • Si no hay autorizaciones, certificados de nacimiento y matrimonio en original para regularizar cargas.
  • Fotocopia de último pago INP (con todo el personal, Isapre ó Fonasa).
  • Certificado emitido por la empresa dando a conocer el N° de trabajadores a la fecha.
  • Fotocopia de la Ley que creó el organismo público y de reglamento, si lo tuviere. Si no dispusiere de dichos antecedentes, correspondería que se indicara el número de la Ley de su reglamento y, en ambos casos la fecha de su publicación en el Diario Oficial.
  • Fotocopia del Decreto o Resolución en que conste el nombramiento del Jefe superior del organismo.
  • En caso que el Jefe superior hubiere delegado en otro funcionario la facultad de representar al organismo para los efectos de afiliarse a la Caja, debe acompañarse fotocopia del decreto o resolución que hubiere designado al mandatario.
  • Fotocopia del RUT del organismo.
  • Fotocopia del RUT del Representante Legal.
  • Original del Acta de Afiliación.
  • Certificado de dotación vigente al mes de afiliación.
  • Nómina de funcionarios que contenga Nombres, Apellidos y RUT, más sus beneficiarios.
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